Étude de cas

Développement d’une application de répartition des coûts pour projets d’infrastructures

Contexte: Dans le cadre de sa stratégie de modernisation numérique, le gouvernement a mandaté Konsilio pour concevoir une solution innovante permettant de gérer avec précision la répartition des coûts liés aux projets d’infrastructures.
Jusqu’alors, la répartition par requérants et par projets, ainsi que la gestion des bordereaux et des charges connexes, se faisait de façon complexe et peu automatisée. Cette approche générait un manque de transparence, des délais de traitement importants et des difficultés lors de la production des rapports financiers et comptables.

Solution efficace et transparente

Maria B.

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Objectifs du projet

Le mandat confié à Konsilio visait à :

• Répartir les coûts de chaque projet par requérants et par poste de dépense.

• Ventiler les prix des bordereaux sur chaque requérant.

• Intégrer et distinguer clairement les trois types de coûts d’un projet d’infrastructure :

  • Travaux

  • Incidences

  • Contingences

• Générer automatiquement les rapports financiers et les clés d’imputation comptable, afin d’assurer rigueur, traçabilité et conformité.

Solution développée par Konsilio

Konsilio a conçu et déployé une application digitale sur mesure, entièrement adaptée aux exigences gouvernementales.
Les forces de la solution :

• Moteur de répartition intelligent permettant de ventiler automatiquement les coûts par projet et par requérant.

• Gestion paramétrable des bordereaux, avec calculs précis et règles personnalisées.

• Automatisation complète de la production des rapports financiers, réduisant considérablement les efforts manuels.

• Génération des clés d’imputation comptable prêtes à être intégrées dans les systèmes financiers gouvernementaux.

• Tableaux de bord interactifs donnant une visibilité en temps réel sur l’état des coûts et leur répartition.

Résultats obtenus

• Réduction des délais de traitement : des semaines de calcul manuel compressées en quelques minutes grâce à l’automatisation.

• Fiabilité accrue des données financières et diminution significative des erreurs.

• Transparence renforcée entre toutes les parties prenantes, chaque requérant pouvant accéder à sa part des coûts de manière claire et justifiable.

• Mise en place d’une gouvernance robuste grâce à des rapports financiers normalisés et conformes aux standards comptables.

La force de Konsilio

Ce projet illustre la capacité de Konsilio à :

• Comprendre des processus financiers complexes et les traduire en solutions digitales performantes.

• Travailler en partenariat étroit avec les équipes gouvernementales pour garantir un alignement constant sur les besoins.

• Innover rapidement grâce à une approche agile et centrée sur l’utilisateur.

• Livrer une application fiable, évolutive et conforme, qui positionne le gouvernement à l’avant-garde de la gestion numérique des projets d’infrastructures.

Cette application a simplifié la gestion des coûts et amélioré la transparence financière.

Marie L.

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